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使用进销存软件的好处
    在以往的客户培训中,我们培训的第一个问题就是“为什么要使用进销存软件?使用它有什么样的好处?我结合我们公司的三友进销存软件,给大家解释一下:
(1) 公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,减少书写的错误,这不但关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样,有些人手写的字可能会龙飞凤舞,让别人看不懂写的是什么。
(2)做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成,如果采用手工帐,可能需要员工几天的工作量,使用软件的话几秒中就可以完成。
(3) 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
(4) 如果您是老板,通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额,总的成本以及最终的利润,可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高,以方便安排进货。
(5) 对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应70盒铅笔,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
(6) 使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,三友进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。
(7) 对于上了规模的公司,使用软件可以节省成本,提高工作的效率,比如:可以把公司、仓库、门店用软件连在一起,门店接到客户的订单之后,可以方便快速的查询当前仓库中是否有货;仓库看到门店的销售订单,可以快速的备货、发货,公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况,如果没有使用软件,需要我们使用传统的电话、传真来沟通,不但成本高,而且速度也慢。
(8) 对于库管人员,通过管理系统平台,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。
总之,使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化,使公司的各个部门连成一个有机的整体,通过三友进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本,提高工作率,相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。
 
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